Creé DansTree porque llevo años dirigiendo una academia de baile y estaba harto de gestionar todo con libretas, Excel y WhatsApp. Lo que me llevaba horas cada semana ahora funciona solo. Si tú pasas por lo mismo, esto lo hice pensando en ti.
El software para multiplicar los ingresos de tu academia sin perder la cabeza con Excel y WhatsApp.
DansTree automatiza tus cobros, matrículas y asistencias en una sola herramienta. Recupera decenas de horas libres cada semana y retoma el control absoluto de tu negocio.
Gestión de Academias a base de memoria, papel y buena voluntad
Y funciona… hasta que deja de funcionar.
«No encuentro la ficha de Laura»
Carpetas apiladas, fichas sin firmar, datos que no sabes si están al día. El alumno te pregunta si aceptó la normativa legal y tú no tienes ni idea. Cada nueva matrícula es una pequeña pesadilla burocrática.
«¿Ha pagado Marcos o no?»
A final de mes cruzas el Excel con el banco rogando que cuadre. Gastas horas persiguiendo impagos e intentando entender quién debe qué.
«¿Quién vino el jueves a las 7?»
El profe olvidó pasar lista o la pasada en papel se perdió. No hay forma real de saber cuántos repiten o quiénes dejaron de venir.
«Si yo falto un día, esto se para»
Los horarios, sustituciones y quién tiene bono viven en tu cabeza. Si no estás tú, el caos es absoluto.
Imagina abrir una app y tenerlo todo controlado
Quién ha pagado. Quién ha venido a clase. Qué profe da la sustitución del martes. Los datos de tu gestoría listos para descargar. Todo en un sitio, accesible desde el móvil o el ordenador.
Panel de control real de DansTree: alumnos, clases, pagos e ingresos de un vistazo.
Software para gestionar asistencias, pagos y cobros automáticamente
Matrícula digital con validez legal
Envías un enlace por email. El alumno rellena sus datos, acepta la normativa y firma los derechos de imagen desde su teléfono. Todo queda registrado con fecha, hora e IP. Si necesitas el PDF firmado, lo descargas en un clic.
Cobros automáticos que no se te escapan
Cada mes, DansTree genera los recibos según las clases y tarifas de cada alumno. Si activas Stripe, el alumno recibe un email con el enlace de pago y paga con tarjeta. Si paga en efectivo, lo registras en un toque. Tu gestor recibe los datos limpios.
Asistencia desde el móvil, en tiempo real
Tu profesor abre la app, ve los alumnos de esa clase y marca: presente, ausente o justificado. Si sustituye a otro profe, queda registrado. Si viene alguien de prueba, lo añade al momento. Tú ves las estadísticas sin preguntar a nadie.
Informes que tu asesor contable entiende
Libro de ingresos en CSV, libro de gastos de profesores, resumen mensual con tus datos fiscales en PDF. Lo que tu gestor necesita, en el formato que necesita, listo en un clic. Se acabó el Excel artesanal de fin de trimestre.
Emails que trabajan por ti
Bienvenida al nuevo alumno, recordatorio 5 días antes del vencimiento, aviso si no ha pagado, confirmación de cobro. Todo automático, tú no mueves un dedo.
Traspaso de curso en 1 clic
¿Miedo a Septiembre? Terminas un curso y copias las clases, horarios y matrículas a la nueva temporada automáticamente. Se acabó teclear cientos de nombres nuevos cada año.
Cada rol ve lo justo
Tú ves todo. Tu admin gestiona alumnos y pagos. Tus profes solo ven sus clases. Sin líos, sin accesos que no tocan.
Software de gestión para centros con clases, alumnos y cuotas
Academias de baile
Salsa, bachata, kizomba, contemporáneo, ballet, urbano…
Yoga y pilates
Bonos, clases recurrentes, control de asistencia por grupo.
Artes marciales
Niveles, cinturones, varios profesores y múltiples horarios.
Escuelas de música
Clases individuales y grupales, diferentes instrumentos y aulas.
Academias de idiomas
Grupos por nivel, profesores por idioma, horarios cruzados.
Talleres y extraescolares
Cualquier centro con inscripciones y cuotas recurrentes.
Pasos para implantar DansTree: De «esto es un caos» a «todo controlado»
No necesitas ser informático. Si sabes usar WhatsApp, sabes usar DansTree.
Crea tu academia en 5 minutos
Pon el nombre de tu escuela, crea tu primera sala y tu primera clase. Un asistente te lleva de la mano. No hay nada que configurar ni que instalar.
Invita a profes y alumnos
Tus profesores reciben un email y ya tienen acceso a la app. Tus alumnos reciben un enlace y completan su matrícula desde el móvil. Tú solo revisas y apruebas.
Deja que DansTree trabaje
La asistencia se registra desde la app. Los recibos se crean solos. Los recordatorios de pago se envían automáticamente. Los informes de tu gestoría están siempre listos. Tú te dedicas a enseñar.
Precios del Programa de Gestión de Academias (Menos de un café al día)
Empieza con el plan Free. Sin tarjeta. Sube a Pro cuando quieras automatizar cobros.
Free
Para empezar sin pagar
- 1 centro
- Hasta 80 alumnos activos
- Clases y horarios sin límite
- Asistencia web + app móvil
- Soporte por email
Professional
Si quieres automatizar cobros e informes
- Todo lo de Free + alumnos ilimitados
- Hasta 3 administradores
- Matrícula online con normativa
- Pagos: efectivo, transferencia y Bizum
- Cobro con tarjeta (Stripe)
- Emails automáticos avanzados
- Informes para gestoría
- Soporte prioritario
Business
Si tienes más de un centro
- Todo lo de Professional
- Hasta 3 centros
- Admins ilimitados
- Te ayudamos a implantarlo
- Soporte prioritario
Pago anual = 2 meses gratis. Centros adicionales: +19 €/mes. Implantación guiada: 149 € (una vez).
El plan Free incluye asistencia, clases y hasta 80 alumnos activos sin coste mensual. No pedimos tarjeta para registrarte. Si subes a Pro y no te convence, cancelas cuando quieras; si te vas, te ayudamos a exportar tus datos.
Preguntas frecuentes sobre el Software de Gestión
¿Y si no soy nada tecnológico?
Perfecto. DansTree está diseñado para gente que dirige academias, no para ingenieros. Cuando te registras, un asistente te lleva paso a paso: nombre de la escuela, primera sala, primera clase. En 5 minutos tienes todo montado. Si te atascas, nos escribes y te ayudamos.
¿Qué incluye el plan Free?
Asistencia, clases y hasta 80 alumnos activos sin coste mensual. Si más adelante quieres automatizar cobros, matrícula online o informes, sube a Pro cuando te convenga.
Ya tengo los datos de mis alumnos en un Excel. ¿Tengo que meter todo a mano?
De momento sí, pero es más rápido de lo que parece: nombre y email es lo mínimo. El resto lo completa el propio alumno cuando le envías el enlace de matrícula. Si tienes muchos alumnos, escríbenos y te echamos una mano con la migración.
¿Solo sirve para academias de baile?
Nació en el mundo del baile, pero funciona igual de bien para yoga, pilates, artes marciales, música, idiomas o cualquier centro con clases recurrentes, alumnos y cuotas. Si tienes clases y cobras mensualidades, esto es para ti.
¿Mis profesores sabrán usarlo?
La app para profesores es muy simple: abren, ven la clase del día, marcan quién ha venido y listo. No necesitan formación ni manual. Si usan WhatsApp, saben usar DansTree.
¿Cómo cobro a mis alumnos con tarjeta?
Conectas tu cuenta de Stripe (gratuita) desde el panel de DansTree. A partir de ahí, cada recibo que generes incluye un enlace de pago. El alumno recibe un email, paga con tarjeta, y el recibo se marca como cobrado automáticamente. El dinero va directamente a tu cuenta de Stripe.
¿La matrícula online es legal de verdad?
Sí. Cada vez que un alumno acepta tu normativa, se registra la fecha exacta, la hora, la IP del dispositivo y una huella digital (hash) del texto que aceptó. Es un consentimiento informado con trazabilidad completa, exportable a PDF firmado. Más legal que un papel con una firma ilegible.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. Sin permanencia, sin penalización, sin llamada de retención. Cancelas desde tu panel y sigues teniendo acceso hasta que termine el periodo que ya pagaste.
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